1.个人信息的处理

本公司在处理个人信息时，应遵守《个人信息保护法》和其他相关法律、法规和内部规则，并遵守一般认为公平合理的个人信息处理惯例，并妥善处理。此外，我们将根据法律法规和社会环境的变化，努力酌情改进处理。

2.个人信息的收集

本公司在获取个人信息时，通知或公布个人信息的使用目的，并根据使用目的处理个人信息。

3.个人信息的使用目的变更

只有在认为使用目的与变更前具有合理相关的情况下，本公司才会更改个人信息的使用目的。
如果对使用目的进行了任何更改，公司将以规定的方式通知用户更改后的目的，并将其发布到本网站。

4.个人信息的安全管理

为了防止个人信息的丢失、损坏、非法泄露或篡改，公司制定了内部规则，并采取必要和适当的措施进行安全管理。
公司对管理人员和员工进行持续教育，以确保个人信息的安全管理，进行适当的监督，并任命审计官，对公司在保护个人信息方面的努力进行审计。

5.向第三方提供

除以下情况外，本公司不会向第三方提供个人信息。 但是，除非《个人信息保护法》或其他法律允许。

• （1） 征得本人同意时
• （2） 在达到与个人商定的使用目的所必需的范围内，向与个人信息签订保密协议的合作公司或业务合作伙伴公司披露业务时
• （3） 法律、法规等规定
• （4） 因合并、分拆、业务转让或其他原因而继承业务时

6.联系我们

有关本条款的咨询，请通过以下方式联系我们。

7.修订

本公司将遵守日本有关所持有个人信息的适用法律、法规和其他规范，并酌情审查·完善本条款的内容。
此外，当本隐私条款有进行修改修订时，我们也将在网站上公布其修改的内容。

【基本理念】

本集团认识到，通过4R活动促进业务扩展，从而可以有助于实现全球环境保护。 因此，本集团已经构建了一个符合法律、法规和其他要求的有效的环境管理系统，并不断对该系统进行改进和完善。

4R活动

• ・REDUCE（减少）
  我们在不断地采取措施，以抑制废弃物的产生。
• ・REUSE（再利用）
  我们在不断采取措施，以促进资源的再利用。
• ・RECYCLE（循环利用）
  我们在不断采取措施，以促进资源的回收循环再利用。
• ・REFURBISH（修复）
  我们在不断采取措施，以促进资源的修复，并提高附加价值。

1.对自然环境的考虑

我们在促进商业投资、发展和其他项目时，应考虑到环境问题。

2.实现循环型经济社会

我们将积极推动节约能源和资源、减少废弃物的项目。

3.促进自然能源再生项目

我们将积极推动能够减少环境影响的自然能源项目。

4.公告、宣示

环境政策方针将文件化管理，并对公司内外进行公告和宣示。

我们使命是通过提供OA设备数据清除服务，满足包括客户、员工及其家属在内的所有利益相关者的期望，为社会作出贡献。

在我们的商业活动中，我们利用了许多信息资产，包括客户委托给我们的个人数据。 为了满足所有利益相关者的期望，保护这些信息资产将是管理层的首要任务。

因此，我们制定了信息安全方针，并声明将在此方针政策的基础上建立，维护，运行ISMS（信息安全管理系统），并且根据周围环境的变化，努力对其不断进行改进和完善。

此外，我们制定了以下安全目标，并将稳步实施各种措施以实现这些目标。

• ●尊重并遵守客户合同和法律或法规要求。
• ●在信息安全处理上将防患于未然。
• ●在信息安全事件发生时，将其影响降到最低。

永辉商事集团供应链采购政策

在进行采购时，信息的可信度和透明度是我们最优先考虑的。我们希望通过信息共享，实时沟通，以确保双方互相了解对方所需，从而构建诚信可靠的商业伙伴关系。因此， 永辉商事集团制定了供应链采购政策。永辉商事集团将在遵守这一政策的同时，与国内外的供应商一起致力于社会的可持续发展。

• 1.将不断推进尊重人权，尊重结社自由，不断采取消除强制劳动，非法雇佣童工，和同工不同酬的措施。
• 2.考虑劳动行为惯例，如确保工作场所的健康和安全，消除差别对待和职场骚扰等。
• 3.我们将努力减少对环境的影响，有效利用资源，防止环境污染，并通过我们的业务活动促进生物多样性的保护。
• 4.我们将遵守国家和国际法律和规则，进行公平、透明和自由的贸易，防止腐败。
• 5.努力确保我们产品和服务的质量和安全，提高客户满意度。
• 6.严格管理和妥善处理与我们业务相关的各类信息
• 7.努力不采购以冲突地区资金为来源的产品。